09-03 Bestellvorschlag aus Auftrag

Bei allen Artikeln, für die ein automatischer Bestellvorschlag erfolgen soll, muss die Option „Bestellvorschlag erstellen“ in der Artikelverwaltung im Register „Einheiten“ aktiv sein.

Über „Belege - Bestellvorschlag aus Auftrag“ öffnen Sie diesen automatischen Bestellvorschlag.

In der sich öffnenden Maske werden die Artikel unter Berücksichtigung der bestehenden Lagerbestände und sämtlichen bestehenden Aufträgen angezeigt. Die Schaltfläche "Exportieren" überträgt die Liste 1:1 nach MS-Excel. Die vorgeschlagenen Mengen können überschrieben werden. Die Selektion der auszulösenden Bestellungen erfolgt mittels Haken in den Kontrollkästchen. Mit der Schaltfläche "Alle markieren" werden für alle Bestellungen die Haken gesetzt; mit der Schaltfläche "Markierung aufheben" alle Haken entfernt. Sobald ein Artikel markiert ist, wird im unteren Fenster angezeigt, in welchen Aufträgen diese Artikel enthalten sind.

Soll nur Ware aus einem bestimmten Auftrag bestellt werden, kann dieser in der linken Spalte markiert werden. Es werden weitere Aufträge angezeigt, in denen der Artikel auch enthalten ist.

Einzeln markierte Aufträge können über die Schaltfläche "Exportieren" nach MS-Excel übergeben werden. Wenn alle Daten passend erfasst sind, wird der automatische Bestellvorschlag mit der Schaltfläche "Erstellen" gestartet und die Bestellungen werden generiert. Es erscheint ein Abfragefenster. Nach Bestätigen mit „Ja“ erhalten Sie die weiterführende Auswahlmaske, um die Bestellungen weiterzubearbeiten bzw. zu drucken. Alle erstellten Belege werden in der Adressverwaltung beim entsprechenden Lieferanten im Register „Dokumente“ unter Bestellungen gespeichert. Die Bestellungen können aber auch unter „Belege Suchen“ weiterführend bearbeitet werden. Falls eine Bestellung nicht ausgeführt werden soll, steht die Funktion „Auf erledigt setzen“ zur Verfügung. Markieren Sie die Position, die nicht bestellt werden soll und wählen Sie „Auf erledigt setzen“. Diese Funktion muss durch eine Sicherheitsabfrage bestätigt werden. Im Fall einer erneuten Bearbeitung eines bestehenden Auftrages wird die Bestellmenge nicht mehr als Vorschlag geführt, da die Positionen und deren Bestellung als erledigt geführt werden.

Bei Nutzung der Funktion „Position löschen“ wird die Position aus dem Bestellvorschlag herausgenommen. Im Fall einer erneuten Bearbeitung eines bestehenden Auftrages wird die Bestellmenge wieder als Vorschlag geführt. Sollten Sie die Option “Bestellung Erstellen” aus dem Kontextmenü des Beleges wählen. Wird automatisch ein Bestellvorschlag generiert. Falls die Artikelmenge lagerseitig vorhanden ist, werden keine Daten als Vorschlag angezeigt. Über das Aktivieren der Auswahlbox “Auftrag detailliert” erhalten Sie die Möglichkeit, trotz ausreichendem Lagerbestand eine Bestellung zu generieren.

Werden für die Bestellung eines Auftrags mehrere Lieferanten angesprochen, wird die entsprechende Anzahl der Bestellungen je Lieferant erstellt. Hierzu erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Ist ein Artikel bei mehreren Lieferanten erhältlich, wird automatisch der hinterlegte Standardlieferant ausgewählt. Über das Drop Down haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Lieferanten zu wählen.